原西華師范作為西華80年代的最高學府，2005年國家教育資源整合，該校停止招生，原校址及附屬物完整移交給西華縣，更名為西華縣第二高級中學。

西華師范建校以來形成了大量寶貴的、有歷史價值的資料，是學校建立、發展和變遷的重要記錄和憑證。為讓社會各界、廣大校友和教職員工更好地了解學校過去、現在和未來，共同關注學校改革與發展，根據縣委、縣政府總體部署，在縣教體局直接領導下，西華縣第二高級中學決定籌建原西華師范校史館。謹向原西華師范教職工及現西華縣第二高級中學教職工、離退休老同志及家屬、海內外校友和社會各界人士公開征集校史資料。

一、征集范圍

自1958年以來原西華師范各個辦學時期及現在西華縣第二高級中學具有歷史和保存價值的校史資料。

二、征集內容

1、各辦學時期學校主要活動及師生員工從事教學、科研、管理、黨建、思政、社會服務和參與國家文化藝術建設等各項工作形成的有價值的材料，包括文字、圖表、照片、實物、音像資料等。

2、反映學校歷史變遷(如學校各時期的校牌、校門、匾額、建筑物、道路、景觀等基本建設方面)的相關文字、圖紙、照片、實物、音像資料等。

3、上級領導、國內外知名人士來校視察、檢查、參觀、訪問、座談或講演的照片、記錄、題詞、贈言手跡、贈送的紀念品、音像資料等。

4、學校歷任領導和知名教授(專家)任命、聘任、工作的重要資料,獲得各種獎項的重要文稿、論著、證書,收到的具有歷史意義的信函、禮物,有代表性的實物(如印章、教具儀器設備、辦公用品等),以及在學習、工作中形成的具有歷史意義的筆記、日記、照片、音像資料等。

5、學校各時期形成的文件、文稿、人員名錄、學?；驊c典活動資料等。

6、反映學校師生員工在校學習、工作和生活的具有歷史價值、時代特征或紀念意義的出版物(如重要教材、專著、譯著、刊物等)、印刷品、票證(如入學通知書、學生證、借書證、畢業證、工作證、飯票等)、教案、筆記、日記、作業、同學錄、徽標、印章、照片、其他實物和音像資料等。

7、學校師生員工參加、參與國內外重大活動(包括社會活動學術活動、重要比賽或評比等)形成或獲得的通知、手稿、聘書、獎狀、證書、獎品、紀念品、照片、音像資料等。

8、與國內外大學、機構交流合作過程中形成或獲得的對學校具有長期保存價值的文字、照片、實物、音像資料等。

9、各類媒體對學校重要事件、活動、人物的宣傳報道材料。

10、學校師生員工,特別是知名教授(專家)、校友撰寫的反映在校學習、工作和生活情景的文章、回憶錄、自傳等資料。

11、反映校友在工作崗位上獲得重要成就或產生重要社會影響的事跡材料,包括文字、照片、實物(聘書、證書等)、媒體報道、音像資料等。

12、以上未詳細列及，但能夠反映學校歷史的有關材料和實物。

三、征集方式

1、接受捐贈。以接受捐贈為主要征集方式。電子版本的照片、視頻和音頻資料可以通過指定郵箱捐贈，也可以用優盤郵寄捐贈；實物資料通過來訪和郵寄方式捐贈，確有不便者或年事已高的可電話聯系登門接收。紙質資料同時接收紙質件和電子件，原件不便提供的，可提供復印件、掃描件。

2、復制。對特別珍貴的資料、實物，本人（親屬）有保存意愿的，學校在復制、翻拍或數字化處理后將原件安全歸還本人。

3、經雙方友好協商的其他方式。對于特別有價值和珍貴的校史資料及實物原件，捐贈者和學?？梢杂押脜f商其他征集方式。

四、征集說明

1、此次征集活動長期有效?？呻S時來電、來函及電子郵件聯系溝通征集有關事宜。

2、所提供的各類校史資料，請一并提供有關說明。圖片、照片及音像資料等請附簡要的文字說明，包括照片背景、拍攝者姓名、拍攝時間、地點、事由、照片主要人物姓名、時任職務等信息；實物請提供使用的時間、使用者、使用用途以及其他與實物有關的背景材料；文字資料請注明作者的真實姓名、在校時間、時任職務、現工作單位等信息。

3、捐贈品必須來源合法、背景合理、真實有效。捐贈品為原件的，捐贈后所有權歸屬西華二高。捐贈品為復制（翻拍）件的，捐贈后使用權歸屬西華二高。學校受捐后為捐贈者頒發捐贈證書。

4、所有征集的校史資料將進行登記造冊、分類歸檔、永久保存，根據需要在校史館或臨時展覽中予以展出，展出時注明捐贈者、來源及物件出處。

五、聯系方式

社會各界人士可通過電話、信函、電子郵件等方式與西華二高校史編研室聯系。　

聯系人：李老師 15890524296

電子郵箱：xihuaergao@126.com（郵件主題填寫為“校史資料征集”）

郵寄地址：河南省周口市西華縣第二高級中學校史編研室（請注明“校史資料征集”字樣）

郵政編碼：466600

竭誠歡迎并衷心感謝參與原西華師范及現西華二高校史資料征集活動，提供校史資料和征集線索。在此先致謝意！