鄲城縣中醫(yī)院檢驗科6S管理促科室內(nèi)涵提升
周口日報全媒體記者 徐松 通訊員 張洋
8月15日,記者從鄲城縣第二醫(yī)療健康服務(wù)集團縣中醫(yī)院了解到,自2019年該院檢驗科引入6S管理理念、技術(shù)和方法,使用PDCA改善方式,10個步驟穩(wěn)步推進6S管理,對培育醫(yī)務(wù)人員良好的職業(yè)習慣、提高職業(yè)素養(yǎng)、提升工作效率、優(yōu)化工作環(huán)境、理順現(xiàn)場秩序、提升對外形象,并最終保證職業(yè)安全發(fā)揮了極大的促進和推動作用。
6S精益化管理作為提升醫(yī)院現(xiàn)代化管理能力的科學方法,該院檢驗科下設(shè)6個專業(yè)組,儀器設(shè)備復雜,所用試劑、耗材種類繁多、數(shù)量大,實驗室環(huán)境和庫房管理任務(wù)艱巨。科室利用6S管理辦法,帶領(lǐng)科室員工充分利用“6S”這個管理工具,動員全體員工學習、理解、行動,營造了整潔、標準、安全、高效的工作環(huán)境,提升了員工的歸屬感、責任感、成就感、獲得感、幸福感。員工的綜合素質(zhì)、服務(wù)能力及患者就醫(yī)感受也大幅提升。6S管理在提升科室管理水平方面起到了事半功倍的效果。通過整理、整頓、清掃的改造實踐和持之以恒,6S成為了科室員工日常工作的一部分,全員養(yǎng)成了6S各個方面的好習慣,也促使全員“走出舒適圈”,自身不斷地轉(zhuǎn)變,在工作中增加了主動性、適應(yīng)性、團隊精神,培養(yǎng)了良好的個人素養(yǎng)。
《老子》第64章:“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土;千里之行,始于足下。”引喻做事是從最基本開始,經(jīng)過逐步地積累,才能有所成就。6S是一切生產(chǎn)活動的基礎(chǔ), 是一個不斷改善,精益求精的過程。我們在6S工作中尋求突破和成長,不僅僅改善了科室環(huán)境,還在工作中養(yǎng)成了良好的素養(yǎng),從而降低錯誤的出現(xiàn)保障患者安全,進一步提升我院的服務(wù)品質(zhì)和患者滿意度。
6S只有起點,沒有終點,沒有最好,只有更好。安全始于整理整頓,效率源于清掃清潔,卓越質(zhì)量來自素養(yǎng)。理念變、行為變、科室變整理時區(qū)分要與不要,一留一棄;騰出空間、防止誤用,塑造清爽的工作場所;清潔環(huán)境整理心靈,底清潔,將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài)。建立清掃責任區(qū),執(zhí)行例行掃除,清理臟污,調(diào)查污染源,予以杜絕,建立清掃基準,作為規(guī)范;流程優(yōu)化改造,保障醫(yī)療安全。制定規(guī)范,確定規(guī)范的條件,制定檢查方法及獎懲制度,科室自查、6S辦督查、高層巡查相結(jié)合,培養(yǎng)員工自覺形成維持6S的意識。
目前,該院檢驗科6S讓精益求精成為習慣。通過加強培訓,建立并形成良好的習慣與意識,從根本上提升人員素養(yǎng),培養(yǎng)良好的素質(zhì),提升團隊精神,實現(xiàn)員工的自我規(guī)范,不斷推動科室文化建設(shè)。所有員工把醫(yī)院各項規(guī)章制度內(nèi)化于心、外化于行,形成意識、習慣、行為、即以“人性”為出發(fā)點,通過整理、整頓、清掃等合理化的改善活動,逐步培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體員工養(yǎng)成守標準、守規(guī)矩的良好習慣,進而促進管理水平的全面提升。6S工作不僅僅是外在環(huán)境的改變,更重要的是要深入到醫(yī)療質(zhì)量管理體系,規(guī)范各項流程,保障醫(yī)療安全。全體職工要一如既往本著高標準、嚴要求、全覆蓋、真堅持的原則深入推進6S管理,把規(guī)范有序的工作作風深入到日常工作中來。形成科學管理的長效機制,將6S管理和醫(yī)院發(fā)展緊密聯(lián)系起來,為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。
通過運用6S這個有效的管理工具,經(jīng)過一系列的整改措施,檢驗科質(zhì)量管理體系與科室面貌有了質(zhì)的改變與提升。科室環(huán)境整潔,物品定置有序,隨時易取,減少失誤,消除安全隱患;提倡節(jié)約、避免浪費,經(jīng)濟效益不斷提高;員工服務(wù)意識不斷增強,由被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù),人際關(guān)系不斷改善,增進與病人的溝通,減少醫(yī)療糾紛。6S管理讓每一個員工養(yǎng)成良好的生活和工作習慣,改正了不良行為,員工素質(zhì)得到提升。6S管理能給員工不斷灌輸責任感和紀律性,人人都能自主管理,提高了醫(yī)院凝聚力,塑造醫(yī)院良好的形象。6S管理工作是持久戰(zhàn),整理、整頓、清潔是常規(guī)行為,為了維持現(xiàn)有的管理成果,檢驗科也不斷總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,積極向不同科室取經(jīng)學習,互相交流和借鑒,逐步改善執(zhí)業(yè)環(huán)境,使6S管理工作更扎實有效地常態(tài)化開展下去。